Управление договорами на социальные услуги для НКО

Повышение операционной эффективности НКО на базе коробочной версии Битрикс24

Для кого наш продукт

Решение предназначено для социально ориентированных НКО, получающих компенсации на предоставление социальных услуг

Наше решение позволяет:

Вести карточки благополучателей и их законных представителей

Карточки связаны между собой с указанием родства. В карточках указываются паспортные данные, адреса проживания и другая юридическая информация, используемая в договорах и отчетных документах. Обработка персональных данных соответствует ФЗ-152

Отдельные карточки для договоров по социальным услугам. В карточке указываются:

Благополучатель и его законный представитель
Дата оформления и срок действия договора
Данные по реабилитационной программе: дата оформления, дата начала и окончания программы
Длительность реабилитационной программы рассчитывается автоматически
Указывается набор услуг согласно утвержденной реабилитационной программе
При заведении услуги сразу прописывается норма ее предоставления (1 раз в месяц, 3 раза в неделю, 1 раз в день и т.д.)

Далее система автоматически формирует:

Количество услуг на весь период программы согласно нормам предоставления и их стоимость
Договор в формате MS Word, полностью заполненный и не требующий корректировки со стороны сотрудников
На основании норм услуг и их количества система автоматически формирует табель учета предоставления социальных услуг в формате MS Excel на весь срок реабилитационной программы. При этом система учитывает выходные и праздничные дни, указанные в рабочих графиках
На основании табеля учета предоставления социальных услуг система автоматически формирует Акты сдачи-приемки оказанных услуг к договору на весь срок реабилитационной программы, а также Приложение к Акту в формате MS Word
Все документы сохраняются в облачный диск в папку, соответствующую каждому благополучателю

Готовое отраслевое решение на базе Битрикс24

Битрикс24 - CRM №1 в России

Более 7 000 000 зарегистрированных компаний

Битрикс24 входит в топ-10 CRM мира по версии международного журнала PC Magazine

Также реализовано:

Расписание занятий

Отдельная карточка на каждое занятие, с возможностью закрытия как успешное или как неявка
Возможность тиражирования занятия на произвольное количество дат
Табель по проведенным занятиям в формате MS Excel. В табель попадают успешно завершенные занятия

управление сотрудниками

В системе ведется подсчет рабочего времени сотрудников, в том числе графики отсутствий (отпуск, болезнь и т.д.)
Реализован ежемесячный табель учета рабочего времени в формате MS Excel

Платные услуги

Карточка договора на оказание платных услуг
Генерация договора в формате MS Word и счета на оплату
Возможность принять оплату через платежные системы

Галерея элементов интерфейса

Элементы интерфейса могут быть адаптированы под требования заказчика, включая потребности для людей с особенностями. Алгоритм расчета и формы отчетности настраиваются/изменяются в соответствии с требованиями законодательства

Карточка родителя (законного представителя)

Карточка ребенка (благополучателя)

Карточка договора на соцуслуги

Генерация договора на соцуслуги

Договор на соцуслуги в формате MS Word

Генерация актов на весь срок программы

Акты на весь срок программы

Акт за май 2021 в формате MS Word

Ежемесячный отчет в формате MS Word

Создание карточки занятия

Дублирование занятия

Календарное представление занятия

Табель учета рабочего времени в формате MS Excel

Работать с нами легко

Заполните заявку на сайте или свяжитесь любым удобным способом. Мы зададим несколько вопросов об особенностях вашего НКО

Обработаем информацию и кастомизируем CRM под особенности вашей организации

CRM установлена, настроена под вас и готова к работе. Мы подробно расскажем, как использовать все ее возможности

Оставьте заявку

Управление договорами на социальные услуги для НКО на базе коробочной версии Битрикс24

+7 (495) 414-13-28

CRM-форма появится здесь